Wie organisiere ich mein Mentoring während der Arbeitsphase?

Die effiziente Organisation der gemeinsamen Inhalte ist entscheidend für den Erfolg eines Mentoring-Programms während der Arbeitsphase. Durch strukturiertes Teilen von Inhalten und klare Kommunikation können Mentor:innen und Mentees optimal zusammenarbeiten und den Mentoring-Prozess erfolgreich gestalten.

Teilen Sie Inhalte und Informationen:

Es erleichtert die Vorbereitung auf kommende Termine, wenn der aktuelle Fortschritt der:des Mentees auch mit der:dem Mentor:in geteilt wird. Die Bekanntgabe der Inhalte, die beim nächsten Termin besprochen werden sollen, ist daher spätestens eine Woche vor dem tatsächlichen Treffen sinnvoll. Nutzen Sie dazu auch das Logbuch-Formular, das Sie am Ende des Mentoring-Leitfadens finden.

Nutzen Sie Plattformen:

Über die Termin-Funktion auf der Career Mentoring Plattform können gemeinsame Inhalte direkt mit dem dafür vorgesehenen Termin zwischen Mentee und Mentor:in geteilt werden. Weitere Möglichkeiten zum gegenseitigen Austausch von Inhalten sind z.B. Plattformen wie Google Drive, Microsoft OneDrive, Google Docs o.ä.

Termine koordinieren:

Es ist vorrangig die Aufgabe der:des Mentee, den nächsten Termin zu koordinieren. Vereinbaren Sie bereits beim Kennenlerntreffen, auf welchem Weg Sie sich dazu austauschen wollen. Career Mentoring Plattform, Telefon, SMS, E-Mail, …? Eine klare Kommunikation erleichtert den Prozess von Beginn an.

Regelmäßige Treffen:

Die Dauer eines Mentorships variiert je nach Tandem, eine Dauer von 3 bis 12 Monaten gilt jedoch als ideal, um den Prozess und Fortschritt beiderseits sichtbar zu machen. Egal wie lange Sie sich gegenseitig begleiten: Ein regelmäßiger Austausch lässt Sie als Mentee konsequenter am Ball bleiben. Die Termine müssen übrigens nicht immer persönlich stattfinden, ein digitaler Austausch kann genauso unterstützen!

Rückschau und Vorausschau:

Vor allem bei Mentorships die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken, ist es sinnvoll zur Halbzeit eine Rückschau zu halten. Besprechen Sie, welche Themen und Fragestellungen bereits bearbeitet wurden und ob der eingeschlagene Weg für Sie beide noch passend ist oder eine Kurskorrektur vorgenommen werden soll.

Haben Sie weitere Tipps für die erfolgreiche Zusammenarbeit und Organisation in der Arbeitsphase? Was sehen Sie als Mentorin, Mentor oder Mentee als besonders Wesentlich für ein harmonisches Mentoring-Tandem?

Teilen Sie mit uns Ihr Erfolgsrezept!